Deze vacature is reeds voorzien.
Klik hier voor overige vacatures.
Ben jij de Manager Back Office voor Olympia?
‘Olympia over Olympia’
Olympia werkt anders dan andere uitzendbureaus. Dat komt doordat onze vestigingen worden geleid door zelfstandige ondernemers of door zeer gedreven managers. De spirit van ondernemerschap kenmerkt dan ook onze cultuur. Deze ligt verankerd in onze organisatie, een franchisemodel gecombineerd met eigenbeheer vestigingen. Wij voelen ons meer dan anderen verantwoordelijk, zijn initiatiefrijk en investeren in langdurige relaties met bedrijven, kandidaten én onze collega’s en we hebben de drive en resultaatgerichtheid van een ondernemer. Met zowel landelijke als lokale expertise combineren we het beste van twee werelden en vormen we samen een sterke landelijke organisatie met een herkenbaar merk. En dát maakt ons uniek!
Jouw rol
Als manager Back Office geef je leiding aan de afdelingen; HR Flex, Salarisadministratie, Sectoraal verlonen, Digitale Urenverwering en Loonbeslagen, in totaal circa 13 medewerkers. De Back Office is het expertisecentrum op het gebied van wetgeving, verloning, facturatie, cao’s en FMS. Als manager Back Office ben je het aanspreekpunt voor loonadministratieve zaken en weet je bruggen te slaan tussen de diverse teams en de organisatie waardoor synergie en een constructieve en betrokken samenwerking ontstaat. Je motiveert medewerkers, herkent talent en faciliteert groei en ontwikkeling.
Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Als manager bestaan jouw primaire activiteiten o.a. uit:
• Leiden en coachen van de medewerkers Back office
• Coördineren van het jaarwerk
• Managen van de centrale loon- en tarief operatie
• Controle op het juist uitvoeren van de salarisverwerking
• Risicobeheersing contracten
• Toezicht houden op het goed managen van ziekteverzuim en leegloop
Primaire verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:
• Informeren en adviseren van directie over veranderingen in de cao, wetgeving en mogelijkheden voor subsidies
• Coördinatie van alle activiteiten binnen de afdeling
• Juiste toepassing van de wetgeving en cao’s
• Voldoen aan de eisen (VRO etc.)
• HRM performance
Jouw Profiel
• Afgeronde HBO opleiding aangevuld met Praktijkdiploma Loonadministratie en/of Vakopleiding Payroll Services
• Minimaal 6 jaar ervaring in de salarisadministratie als salarisadministrateur of Payroll Specialist
• Minimaal 3 jaar ervaring in het aanturen van grote financiële teams
• Actuele kennis van sociale en fiscale wet en regelgeving en in staat wijzigingen te vertalen naar beleid en processen
• Uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden
• Ervaring met FMS is een must
• Competenties; nauwkeurig, resultaat gericht, cijfermatig sterk, analytisch, inspirerend leiderschap, kwaliteitsgericht, integer en sociaal vaardig
Wat biedt Olympia
• Een uitdagende, collegiale en dynamische omgeving waarin je kennis, ervaring en vernieuwende ideeën volledig tot uiting komen
• Kernwaarden zijn; ondernemerschap, winnen, ontwikkelen, team en helpen
• De cultuur is gericht op talentontwikkeling; de mensen staan centraal
• De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform inclusief bonusregeling
Contact
Heb je interesse neem dan contact op met FaseVijf in Laren (NH)
Elize Engelbert; telefoon 06 51 57 1003 of per mail [email protected]