Deze vacature is reeds voorzien.
Klik hier voor overige vacatures.
Algemeen:
Werken bij OTTO betekent dat je terecht komt in een cultuur waarin ondernemerschap, zelfontplooiing en passie
voor professie aangemoedigd wordt. OTTO biedt een informele werksfeer waarin zelfstandigheid, collegialiteit,
betrokkenheid en veel aandacht voor opleiding en ontwikkeling vanzelfsprekend zijn.
Vanuit een zelfstandige functie met eigen taken ondersteun je alle processen en activiteiten van de afdeling HR,
zodanig dat deze afdeling een optimale dienstverlening kan bieden aan de organisatie.
Het gaat om een brede HR functie met zowel administratieve, beheersmatige, operationele als beleidsmatige
aspecten. Wij zijn daarom op zoek naar een full time collega die in staat is zelfstandig en nauwkeurig te werk te
gaan en deze uitdagende en inhoudelijke functie op zich wil nemen.
De afdeling bestaat momenteel uit 3 FTE. De HR Manager rapporteert aan de HR Manager Holding.
Werkzaamheden:
• Hij/Zij is het aanspreekpunt voor de interne organisatie voor alle vragen op HR gebied;
• Proactief adviseren op het gebied van organisatieontwikkeling
• Naast de borging van operationele en tactische HR- vraagstukken wordt een actieve bijdrage verwacht op het strategische HR-beleid en managementontwikkeling
• Up-to-date houden van HR, Recruitment, Performance Management informatiesystemen en personeelsdossiers;
• Salarisadministratie: voorbereiden van verloningsproces van alle stafmedewerkers, verwerken van mutaties t.b.v. loonstroken en jaaropgaaf, vragen beantwoorden m.b.t. salarisstroken van medewerkers of omtrent salaris, reiskosten, pensioen en arbeidsvoorwaarden, signalerende rol bij wijzigingen/ uitzonderingen, etc.;
• Aanleveren van personeels-/ salarismutaties aan externe salarisadministratie;
• Verzorgen en coördineren van verschillende werving & selectie projecten. Maakt de vacaturemelding, heeft contact met de verschillende bureaus, verzorgt aanbiedingen aan kandidaten rondom de arbeidsvoorwaarden en contractvorm, stelt contracten op en zorgt voor juiste archivering hiervan;
• Vervaardigen van managementinformatie/ ken- en stuurgetallen;
• Bijhouden van verlofregistratie en ziek/herstelmeldingen;
• Het voorbereiden van beleidsvoorstellen, het werken aan HR projecten en het uitschrijven van procedures;
• Het ondersteunen van de HR collega’s bij de advisering en ondersteuning van het management bij de dagelijkse HR zorg;
• Het signaleren van ontwikkelingen en knelpunten én het adviseren over o.a. HR processen en de toepassing van het HR beleid, -instrumenten en arbeidsvoorwaardelijke regelingen.