Deze vacature is reeds voorzien.
Klik hier voor overige vacatures.
Ben jij de Executive Assistent voor Kolibrie?
De organisatie
Kolibrie is sinds 1994 dé specialist op het gebied van payroll, uitzenden en HRM voor de horeca in heel Nederland. Ondertussen is Kolibrie uitgegroeid naar een payroll specialist binnen meerdere branches waaronder de schoonmaak-, retail-, supermarkt-, recreatie- en evenementen branche.
Het hoofdkantoor waar circa 70 mensen werken staat sinds jaar en dag in Tilburg maar vanaf 1 april 2021 wel op een nieuwe locatie.
Kern van de functie
Je biedt ondersteuning aan de directeur en het MT van Kolibrie en zorgt ervoor dat zij optimaal kan functioneren. Je werkzaamheden zijn divers en geen dag is hetzelfde. Daarbij denk je net even dat stapje vooruit waardoor alles tot in de puntjes geregeld is. De CEO van Kolibrie is je direct leidinggevende.
Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Beheren van de agenda en mailbox van de directeur en het zorgdragen voor bijhorend timemanagement
• Verzorgen van de zakelijke correspondentie vanuit de directeur
• Voorbereiden en het notuleren van diverse interne en externe afspraken waaronder o.a. MT-overleg
• Het, in samenwerking met de directeur, coördineren van verschillende projecten en fungeren als sparringpartner
• Zorgdragen voor een juiste projectdocumentatie en rapportage
• Meedenken in de ontwikkeling van de interne communicatiestrategie;
in samenwerking met de projectgroep ‘’Communicatie’’ focus je op de ontwikkeling van interne communicatiekanalen; verzorgen en coördineren van content op intranet, verrichten van redactionele werkzaamheden zoals interne nieuwsbrieven, organiseren en coördineren van bijeenkomsten (o.a. kwartaalmeetings, presentaties), beheren en archiveren van dossiers
• Je geeft leiding aan de interne HR-medewerker en bent back-up voor het gehele in-, door-, en uitstroomproces binnen Kolibrie; o.a. werving en selectie, opleidingen, verzuim, functioneringscyclus, fungeren als vertrouwenspersoon en aanspreekpunt voor collega’s met HR-gerelateerde vragen
Jouw Profiel
Als Executive Assistant ben jij het organisatietalent die alle ballen in de lucht weet te houden.
Structuur, overzicht en rust zijn woorden die jou typeren. Je straalt dit uit in je werk en weet anderen hierin mee te trekken. Door je persoonlijkheid en netwerk krijg jij dingen geregeld. Je bent senior in je rol, gewend zelfstandig te werken en je eigen beslissingen te nemen.
Verder beschik je over;
• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als directie-, management- of personal assistent
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een commerciële rol in de flexbranche
• Affiniteit met HR, ervaring is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling & schriftelijk)
• Kennis van MS-office
• Competenties; communicatief sterk, kritisch en nauwkeurig, planmatig, daadkrachtig en proactief, integer, organisatiesensitief, dienstverlenend, empathisch, stressbestendig
Wat biedt Kolibrie
• Een aantrekkelijk salaris
• Secundair onder meer; telefoon, laptop, pensioenregeling, 25,5 vakantiedagen en 6,5 ADV dagen (conform cao)
• Ruim 70 gedreven collega’s, een ambitieus directieteam en per 1 april 2021 een prachtig, nieuw hoofdkantoor in Tilburg
• Een zelfstandige baan, waarin jouw eigen inbreng belangrijk is
Contact
Heb je interesse neem dan contact op met FaseVijf in Laren (NH)
Elize Engelbert; telefoon 06 51 57 1003 of per mail [email protected]